Dein neuer Job
Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung
Wir lieben Immobilien: Als inhabergeführte und IHK-zertifizierte Immobilienverwaltung betreuen wir Wohnungseigentümergemeinschaften in Hamburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen seit mehr als 30 Jahren mit höchster Sorgfalt, Kompetenz und einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit und Werterhalt.
Unsere Besonderheit: Wir haben uns bewusst auf die professionelle Betreuung von kleineren Eigentümergemeinschaften spezialisiert, die in der modernen Immobilienwirtschaft oft auf der Strecke bleiben. Dabei blicken wir immer mit den Augen eines Eigentümers auf die Immobilien. Wir verbinden jahrzehntelange Praxiserfahrung mit modernen Prozessen. Für die Verstärkung im Hintergrund zur persönlichen Betreuung unserer Eigentümer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung im Backoffice.
Du suchst nach einer anspruchsvollen Aufgabe in der Immobilienwirtschaft, die sich perfekt in dein Familienleben oder deinen Alltag integrieren lässt? Du möchtest nach einer beruflichen Pause (z. B. Elternzeit) wieder durchstarten, ohne auf Flexibilität zu verzichten? Dann bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben bei uns:
- Kaufmännische Betreuung
Unterstützung bei der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien (z. B. Stammdatenpflege, Korrespondenz mit Eigentümern, Dienstleistern und Mietern). - Organisationstalent
Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, Erstellung von Tagesordnungen und Protokollen. - Schnittstellenfunktion
Koordination von Handwerkern und Dienstleistern bei Instandhaltungsmaßnahmen. - Rechnungswesen
Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitenden Buchhaltung.
Das bringst du mit:
- Fundierte Basis
Eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung in der Haus-/Immobilienverwaltung. - Erfahrung & Routine
Du kennst die Abläufe einer Immobilienverwaltung und möchtest dein Fachwissen – gerne auch als Wiedereinsteiger (m/w/d) nach einer Pause – wieder produktiv einbringen. - Strukturierte Arbeitsweise
Du organisierst dich selbstständig (gerne auch im Homeoffice), bist zuverlässig und kommunikationsstark. - Digitale Fitness
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (idealerweise Erfahrung mit gängiger Verwalter-Software).
Was wir dir bieten:
- 100 % Flexibilität
Mobiles Arbeiten, gerne auch im Homeoffice bei freier und flexibler Zeiteinteilung, die sich nach deinem Leben richtet. - Verlässliche Teilzeit
Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (Stundenumfang nach Absprache, z. B. 10–15 Stunden/Woche). - Kurze Entscheidungswege
Ein faires, unkompliziertes Miteinander auf Augenhöhe.
Bereit für den Wiedereinstieg?
Dann lass uns sprechen!
Wir brauchen kein perfekt durchgestyltes Anschreiben. Lebenslauf reicht, wir wollen dich als Mensch kennenlernen. Schick uns einfach ein paar Zeilen dazu, wer du bist und ab wann du uns unterstützen kannst.
Du hast vorab Fragen zur Flexibilität oder den Arbeitszeiten? Ruf uns einfach unkompliziert an unter 040 – 63 79 69 07 oder schreib uns eine Nachricht über das Kontaktformular. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!